Informazioni su contatti con aziende

Per contattare un'azienda lo si può fare in diversi modi. Ad esempio andando sul sito internet e cercando i contatti, richiedendo informazioni anche sull'assunzione di personale.

Si può anche contattare l'azienda per telefono, essendo molto cortesi, o presentarsi personalmente, non in periodi in cui sono però indaffarati. Informarsi prima se ci si può presentare in loco.

Scrivere un curriculum

Scrivere un buon curriculum è il primo passo per un'assunzione e rappresenta quello che noi siamo. E' per questo che deve essere scritto per bene.

Come scrivere un curriculum

In Giappone la calligrafia ha un significato e denota il carattere di una persona, ed è per questo che sarebbe meglio scrivere il curriculum a mano, basandosi su dei curriculum standard che è possibile trovare nelle università o nei negozi specializzati.

I caratteri devono essere scritti correttamente e poi fatti visionare magari da un professore o un amico per evitare errori di scrittura e grammaticali.

Inserire una foto con un vestito da lavoro, elegante, e non fatte in una macchinetta se possibile ma in uno studio fotografico. 

Tenerne con se più copie per ogni evenienza.

Riportare tutti gli studi e i titoli conseguiti, senza tralasciare nulla.

Anche altri attestati e riconoscimenti sarebbe meglio riportarli nel curriculum.

Indicare anche le ragioni per la domanda di lavoro e le proprie speranze/aspirazioni.

Inserire il curriculum in una busta per lettere aperta e scrivere sopra, in rosso: "curriculum all'interno" (resume inside), anche in kanji, se possibile.

Durante un colloquio di lavoro l'azienda potrebbe richiedere di lasciare appunto un curriculum, quindi non presentarsi al colloquio sprovvisti.

Foglio d'entrata

Il foglio d'entrata specifico per ogni azienda, dove si richiede una sorta di curriculum scritto e di rispondere ad alcune domande standard. Sta sempre più sostituendo il vecchio curriculum da portare a mano.

Se non si risponde in maniera soddisfacente non si verrà chiamati per il colloquio.

A volte è possibile riempire il foglio a casa, con calma, altre invece viene richiesto di farlo sul posto, al momento.

Come detto questo foglio varia da azienda a azienda, ma fondamentalmente sono considerati due aspetti fondamentali:

- le potenzialità per lavorare in quell'azienda

- la preparazione e possiblità a breve di lavorare lì

Come scrivere un foglio d'entrata

Si possono scaricare alcuni di questi folgi generici direttamente dai siti delle aziende.

Quando si riempie, tenere conto della data entro la quale mandarlo.

La carriera scolastica e lavorativa va riportata come fosse appunto un curriculum.

Evidenziare, se possibile anche più volte bel foglio, la propria carriera lavorativa.

Il foglio d'ammissione è propedeutico per il colloquio. Cercare di essere chiari e convincenti.

Come contattare le aziende

- telefonicamente

- seguendo corsi e seminari delle compagnie

Alcune grandi compagnie, che assumono molte persone ogni anno, tengono periodicamente dei corsi, dei seminari, per iniziare l'attività di reclutamento.

- visitando la compagnia

Occorre narturalmente aver compilato il foglio d'entrata, essere assolutamente puntuali e tenere a mente le conoscenze che si hanno sull'azienda per la quale si richiede di essere assunti.

- OB/OG visit

Si intende con questa dicitura la visita a persone già graduate nella nostra stessa università (Old Boy / Old Girl) che possono spiegarci lati relativi all'assunzione nell'azienda, che non troviamo scritti da nessuna parte.

I loro contatti si possono trovare nell'università stessa o richiederli anche all'Ufficio Relazioni Umane dell'azienda.

- esame scritto

Si tiene durante il primo colloquio con l'azienda e verte su diverse materie nonchè sulla società e dunque le notizie apprese dai giornali. Tenersi dunque sempre informati.

Alcune aziende richiedono un test attitudinario, una piccola composizione dopo l'esame scritto per vedere le proprie capacità di scrittura, una serie di domande con risposta si/no.

- colloquio

Innanzitutto occorre essere chiari sul nostro passato e sul perchè intendiamo lavorare in quell'azienda e in Giappone.

Bisognerà anche spiegare le proprie aspirazioni ed il ruolo che ci interesserebbe ricoprire all'interno dell'azienda.

Se i colloqui sono più di uno, ad ogni nuovo colloquio, le speranze di essere assunti sono più alte rispetto al precedente. Non bisogna demoralizzarsi, anzi.